Zeiterfassung

In Dienstleistungsbranchen wie der Gebäudereinigung erfolgt die Zeiterfassung oft mit klassischen Dienstplänen. Dies ist nicht nur unübersichtlich und umständlich. Die Informationen liegen auch oft erst zeitverzögert vor.

Novoworker erfasst das Kommen und Gehen von Mitarbeitern mithilfe bedarfsgenauer Erfassungslösungen via Android-Smartphone. Beispielsweise, indem die Mitarbeiter an fest installierten NFC-Chips ein- und auschecken. Diese Chips sind in kleine Aufkleber integriert, die nahezu überall angebracht werden können. Die digitale Zeiterfassung mit unserer App ist eine sichere, zoll- und DSGVO-konforme sowie manipulationssichere Lösung – sowohl für Großbetriebe, als auch für kleine und mittelständische Unternehmen.

VARIANTEN DER ZEITERFASSUNG MIT NOVOWORKER

NFC-Stempeluhr

Zeiterfassung mit NFC-Stempeluhr – Um einen Stempelvorgang auszulösen wird einfach nur der NFC-Schlüsselanhänger oder NFC-Mitarbeiterausweis an die Stempeluhr gehalten. Die Datenübertragung mit unserer Stempeluhr kann über LAN, mobiles Netz oder VPN erfolgen. Sollte eine Stempeluhr inaktiv sein, erhalten Sie eine Meldung. Neue Stempelchips können mit nur zwei Klicks zugewiesen werden. Am Ende des Arbeitstages werden die Stempelzeiten der Mitarbeiter mit dem Dienstplan abgeglichen. Sofern die Daten den Sollstunden entsprechen, können die Daten automatisch an Partnernetzwerke übermittelt werden. Filtermöglichkeiten erlauben beispielsweise, akzeptierte Minder- und Mehrarbeit sowie den Beginn und das Ende der Arbeitszeit festzulegen.

Smartphone und NFC-Chip

Zeiterfassung mit Smartphone und NFC-Chip – Bei der Zeiterfassung mithilfe von Smartphone und NFC-Chip handelt es sich um eine einfache und gleichzeitig äußerst kostengünstige Lösung. Der Sensor des Smartphones wird einfach an den NFC-Chip gehalten. Ein handelsüblicher NFC-Chip kann beinahe an jeder Stelle in einem Raum oder an einem Gegenstand angebracht werden und benötigt keine Stromversorgung.

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Novoworker Lite

Zeiterfassung mit Novoworker Lite – Dabei handelt es sich um eine eigene App ohne NFC-Funktionalität ausschließlich für die Zeiterfassung. Einfach die App öffnen und „Zeiterfassung starten" auswählen. Die geleistete Zeit wird nun elektronisch erfasst. Um Manipulationssicherheit zu bieten, werden beim Stempelvorgang GPS-Daten gespeichert und an den Vorgesetzten übermittelt. Auch der Bewegungsradius zwischen den Stempelvorgängen wird angegeben. Die Bewegungsdaten selbst werden aus Datenschutzgründen nicht gespeichert.

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Novoworker Zeiterfassung - Intelligent und Digital

Wie das in der Praxis aussehen kann, sehen Sie im untenstehenden YouTube-Video:

VORTEILE DER ZEITERFASSUNG MIT NOVOWORKER

Zollkonforme Lösung
Manipulationssichere und DSGVO-konforme Software
Datentransfer in Echtzeit
Schnittstelle zu Partnernetzwerken
Sichtbarkeit von Arbeitszeiten und Dienstplänen auch für Mitarbeiter
Möglichkeit für CSV- und PDF-Exporte
Aussagekräftige statistische Auswertungen